关于林业系统档案管理工作的现状与优化措施

一、引言

林业产业作为市场经济体系的重要组成部分，承担着重要的经济职能和生态职能。对林业资源的科学开发和保护、实现林业产业的可持续发展，已经成为林业系统的重点工作内容。湿地资源作为林业资源的重要组成，对湿地的保护工作已经成为林业管理的重点。而林业档案管理工作是林业行业提升管理能力的重要环节，通过对湿地管理档案资料的全面收集、科学整理和深入分析，为湿地管理工作的高效开展提供优质的服务和高效的保障，促进林业行业的可持续发展。

二、林业系统档案管理工作的内涵

（一）对林业档案的科学设定

林业湿地档案管理工作的主要职责就是对湿地管理过程汇总的档案形成、存放和使用等业务流程进行有效的管理，为档案信息的使用者提供档案查询和借阅等服务。为实现档案管理的科学高效，管理部门要对档案内容进行科学的界定，对需要记入林业档案的数据信息进行全面的管理，使档案的内容能够对林业管理工作过程进行全面的覆盖。这就要求林业档案管理部门要结合当地林业产业的实际情况，按照相关政策法规规定，进行林业档案信息的科学采集，对林业系统内的政策文件、相关的产权资料、林业纠纷的处理结果等信息进行全面收集并做到妥善保存，保证林业档案的全面性。同时要对档案形成过程制定严格的规范标准，制定严格的档案审查机制，及时发现档案信息中的问题，进行重点资料的准确复核，保证档案资料的真实性[1]。

（二）对林业档案信息的管理使用

湿地档案管理工作需要对档案信息进行科学的整理，严格按照档案管理规范的要求，对档案信息进行整合和评估，形成符合要求的档案资料，对资料内容的完整性和准确性要进行严格的复核，保证档案的真实性，并对审核完毕的资料进行新颖的整理、编号、装订和储存工作，进行完善的保管。同时，管理部门需要在档案整理阶段对档案信息进行全面的分析，对重点内容进行提取分析，结合工作需求进行分类存放和管理，为使用者的调用和节约行为提供有效的服务，能够对档案信息进行及时定位，提升档案使用效率。

三、林业系统档案管理工作的现状

（一）档案信息的收集过程不够规范

随着林业生产力的提升，湿地管理和保护已经成为管理部门的重点工作，导致湿地档案管理工作的工作量不断增大，档案信息的数量不断增多，而相对传统的管理模式缺乏有效的工作效率，不能对相关信息进行及时有效的收集，而收集到的资料也存在不完整或是不符合档案标准的问题，影响档案的真实性。同时随着办公自动化的不断普及，档案管理模式并没有进行科学的转变，许多工作环节并不能有效利用计算机设备，使得档案的收集过程效率偏低，不能准确完成档案的收集工作，容易导致档案资料存在错误或漏洞[2]。

（二）缺乏有效的政策和资金支持

当前的湿地档案管理工作只是对档案进行单一的储存和保管工作，并不能有效发挥对湿地管理的重要作用，林业主管部门不能对档案管理工作的重要性形成清晰的认识，导致档案管理工作缺乏有效的政策支持，各个职能部门的档案信息资料不能按照相关标准进行制作，不利于湿地档案收集和整理工作的顺利开展。同时缺乏有效的资金投入，不能对相关设备和技术进行升级，使档案资料的分析和整理工作受到极大的制约，不能对湿地管理工作提供有效的支持和服务。

（三）忽视对档案的科学利用

当前的湿地档案管理工作重视档案信息的收集和整理工作，不能对档案的价值进行有效的挖掘，使得档案管理工作不能形成良好的成效，在档案信息的收集阶段，不能对信息进行科学的分析，不能从中发现重点内容，使得档案资料在形成后只能进行相关的调阅，不能通过对有效信息的整合形成对行业发展的有效参考。同时对档案缺乏有效的分类和重点内容的提取，不能为使用者提供更加快捷的服务，使用者的要求不能得到及时准确的满足，不利于档案管理工作的科学发展。

四、改进林业系统档案管理工作的措施

（一）健全档案管理机制

传统的林业档案管理体系已经不能满足林业产业的发展和社会环境的变化，这就要求管理部门要结合自身实际情况，健全湿地资源档案管理机制，充分发挥档案管理的优势，制定科学有效的工作流程和标准，对工作流程进行严格规定，对管理过程进行实时监管，保证档案资料的真实性和客观性，有效提升工作效率。同时要对档案信息进行及时准确的复核，保证相关管理工作能够符合湿地保护的要求，对档案信息进行科学分析，对林业产业形成有效的数据参考[3]。

文章来源：《林业科技通讯》 网址: http://www.lykjtx.cn/qikandaodu/2021/0331/722.html